Für unser Büro in Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Kaufmann/-frau – Büromanagement (w/m/d)
oder vergleichbare Ausbildung

in Vollzeit (38,5 Wochenstunden). Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für zwei Jahre.

Ihre Aufgaben:
• Planung, Organisation, Bewerbung und Verwaltung von Seminaren, Veranstal-tungen, Tagungen etc.
• Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben in der Verwaltung (z. B. Te-lefon, Post, Ablage, Materialverwaltung)
• Organisatorische und inhaltliche Betreuung des Webauftritts
• Betreuung von BesucherInnen und technische Vorbereitung von Besprechungen
• Unterstützung unserer BeraterInnen in organisatorischen Fragen

Ihr Profil:
• abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmann/-frau – Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung
• erste Berufserfahrung in einer Verwaltung ist erwünscht
• Gute Kenntnisse in den für eine Verwaltung üblichen IT-Programmen und –Techniken sind unverzichtbar
• Organisationstalent
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Engagement
• PKW-Führerschein ist erforderlich

Unser Angebot:
• interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Team
• angemessene Vergütung in Abhängigkeit Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung nach unserem Tarifvertrag
• bei Bewährung ist die Übernahme weiterer Aufgaben im Personalbereich bzw. Rechnungswesen vorgesehen
• bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung (i. S. d. §2 Abs. 2 und 3 SGB IX) bevorzugt eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen gerne auch per E-Mail bei:
TBS gGmbH
Andreas Kilian
Kaiserstraße 26-30
55116 Mainz
andreas.kilian@tbs-rlp.de