Beschreibung
Interessenvertretungen wollen etwas bewegen. Doch wo und wie soll der erste Schritt gemacht werden? Wie können aktuelle Probleme aber auch Themenvorschläge aus der Belegschaft strukturiert angegangen werden? Wie gehen Gremien und ihre Mitglieder mit dem Alltagsgeschäft um? Die Arbeit von Interessenvertretungen ist zeitaufwendig und komplex und verlangt organisiertes Arbeiten und arbeitsteilige Anstrengungen aller Mitglieder.
Das Seminar „Projektmanagement und Arbeitsorganisation“ soll die dazu erforderlichen grundlegenden Techniken und Methoden vermitteln, um die Arbeit in den Gremien noch effektiver gestalten zu können. Die Teilnehmenden vervollständigen ihre Fähigkeiten in der systematischen Projektplanung und -bewältigung sowie der Organisation ihrer Aufgaben anhand praktischer Beispiele und Übungen.
- Arbeitsorganisation
- Arbeitspakte definieren und verteilen; delegieren und selektieren
- Ablagestrukturen optimieren: Finden statt Suchen
- Strukturierung von Arbeitsabläufen o Papierarmes Büro, digitales Dokumentenmanagement, Online-Arbeiten und virtuelles Kommunikations- und Informationsmanagement
- Effizientes Zeit-, Ziel und Prioritätenmanagement
- Störfaktoren und Zeitdiebe
- Schriftliche Arbeitsplanung
- Den Arbeitsalltag strukturieren
- Was ist eigentlich Projektarbeit?
- Definition Projekt
- Erarbeitung einer Projektstruktur
- Meilensteine und Ziele definieren
- Projektdokumentation: Tätigkeitsspeicher, Projekt- und Handlungspläne
- Informationsgewinnung
- Umgang mit der Informationsflut
- Kreativitäts- und Problemlösetechniken; Ideen produzieren
Zielgruppe und Freistellung
Die Veranstaltungen richten sich an Betriebs- und Personalräte, Mitarbeiter- und Schwerbehindertenvertretungen und Funktionäre der Gewerkschaften. Eine Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft ist nicht erforderlich. Alle Seminare sind Veranstaltungen nach § 37.6 BetrVG, § 41.1 LPersVG, § 54.1 BPersVG, § 19.3 MVG, § 16.1 MAVO und § 179.4 SGB IX, deren Kosten vom Arbeitgeber übernommen werden müssen.