Interessenvertretungen wollen etwas bewegen. Doch wo und wie soll der erste Schritt gemacht werden? Wie organisiert das Gremium seine Arbeit? Wie können aktuelle Probleme aber auch Themenvorschläge aus der Belegschaft strukturiert angegangen werden? Wie gehen Gremien und ihre Mitglieder mit dem Alltagsgeschäft um? Die Arbeit von Interessenvertretungen ist zeitaufwendig und komplex und verlangt organisiertes Arbeiten und arbeitsteilige Anstrengungen aller Mitglieder.
Das Seminar soll die dazu erforderlichen grundlegenden Techniken und Methoden vermitteln, um die Arbeit in den Gremien noch effektiver gestalten zu können. Die Teilnehmenden vervollständigen ihre Fähigkeiten in der systematischen Projektplanung und Arbeitsbewältigung sowie der Organisation ihrer Aufgaben.
Die Seminarinhalte in der Übersicht:
- Arbeitsorganisation
o Arbeitspakte definieren und verteilen; delegieren und selektieren
o Ablagestrukturen optimieren: Finden statt Suchen
o Strukturierung von Arbeitsabläufen
o Papierarmes Büro, digitales Dokumentenmanagement, Online-Arbeiten und virtuelles Kommunikations- und Informationsmanagement - Effizientes Zeit-, Ziel- und Prioritätenmanagement
o Störfaktoren und Zeitdiebe
o Schriftliche Arbeitsplanung und Aufgabenbearbeitung
o Den Arbeitsalltag strukturieren
o Aktivitätenplanung- und Kontrolle - Grundlagen in der Projektarbeit
- Wissen und Kompetenz der Betriebsrat-Mitglieder erkennen und nutzen
- Informationsgewinnung
o Umgang mit der Informationsflut
o Einbindung der Belegschaft in die Informationsgewinnung
